Fleetmanagement für Drucker
Managed Print Services & Fleetmanagement für Drucksysteme
Wir lösen Ihre "täglichen Herausforderungen" im Print-Bereich!
In Ihrem Unternehmen werden täglich zahlreiche Dokumente, E-Mails, Präsentationen etc. auf unterschiedlichen Ausgabegeräten gedruckt. Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Geräte sind hierfür erforderlich, und die Wartung und Pflege der Geräte wird immer aufwändiger.
Durch die zunehmende Beanspruchung steigen auch alltägliche technische Defekte bis hin zum Geräteausfall. Ganz zu schweigen von der Menge an verbrauchtem Toner. Im Rahmen des Fleetmanagement übernehmen wir die Administration und Betreuung Ihrer Druckerlandschaft. Alle vorhandenen Geräte werden erfasst und einer umfassenden Analyse hinsichtlich Auslastung sowie dem Materialverbrauch unterzogen.
Fleetmanagement Service komplettiert die Betreuung für Ihre Drucker und multifunktionalen Geräte – herstellerübergreifend, vernetzt und aus einer Hand. Damit ergänzen wir unser bestehendes Serviceangebot von Finanzierungs-, Service- und Wartungsleistung sowie der Lieferung von Verbrauchsmaterial – wodurch Sie sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können!
Folgende Services werden in dem Rahmen des Fleetmanagement angeboten:
Zählermanagement
Ihre Daten, wie und wann Sie sie brauchen. FleetCockpit erfasst permanent alle Zählerstände Ihrer Netzwerksysteme. So stehen die Daten jederzeit für Ihre Verbrauchsabrechnung sowie für individuell auf Sie zugeschnittene Reports zur Verfügung.
Tonermanagement
Der passende Toner zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort. FleetCockpit überwacht die Tonerfüllstände Ihrer Kopier- und Drucksysteme. Das System errechnet automatisch, wie lange der vorhandene Vorrat noch reicht und löst zielgenau die Tonerlieferung aus.
Reports und Consulting
Durch regelmäßiges Monitoring behalten wir Ihre Druckumgebung im Blick. Die Struktur und Form werden gemeinsam mit Ihnen in einem Beratungsgespräch festgelegt. So besteht die Möglichkeit, regelmäßig das Druckverhalten zu besprechen und anzupassen, und unsererseits Handlungsempfehlungen zu geben. Optimieren Sie so Ihre Print-Out-Infrastruktur nach Ihren Ansprüchen.
Senken Sie Ihre Kosten drastisch!
Es existiert oft eine gewachsene Vielfalt an Druckern, Kopierern, Scannern und Faxsystemen der unterschiedlichsten Hersteller und Modelle mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten.
Bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial gibt es erhebliche Preisdifferenzen, da der Einkauf über verschiedene Kanäle erfolgt. Die Kapitalbindung durch die Lagerung von Verbrauchsmaterial stellt in der Regel eine unbekannte Größe dar. Der administrative Aufwand bei der Verwaltung der Systeme ist aufgrund unterschiedlicher Lieferanten sehr hoch.
Was tun? Mit unserem Paper-Output-Management (POM) erarbeiten und realisieren wir Ihre individuelle, optimale Druckinfrastruktur. Zusätzlich optimieren wir die zugehörigen Unternehmensprozesse.
Das übernimmt Starke+Reichert für Sie:
- Herstellerunabhängige Systemanalyse
- Schaffung von Kostentransparenz
- Optimierungsvorschläge für Ihre Papierausgabesysteme
- Reduzierung Ihrer Kapitalbindung
- Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Lösungen vom einzelnen Gerät bis zur kompletten Umgebung
Und all das bei garantierter Senkung Ihrer Kosten!
Ihre optimale Umgebung für alle Druckprozesse
